1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Share Me di Edoardo Tajè, P.IVA 13381640963, con sede in Via Madre Teresa di Calcutta 4, 20060 Bellinzago Lombardo (MI), in qualità di soggetto che gestisce il sito BauMap.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali puoi scrivere a ciao@baumap.it oppure alla PEC edoardotaje@pec.it.
Alla data di questa informativa non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO).
2. Dati che raccogliamo
Raccogliamo solo i dati necessari per gestire il sito, la waitlist e le richieste dei locali partner.
- Dati forniti nella waitlist: indirizzo email e fonte della richiesta.
- Dati forniti nel modulo partner:nome del locale, città, tipo di attività, nome del referente, email, telefono o WhatsApp se indicato, consenso/accettazione dell'informativa e fonte della richiesta.
- Dati tecnici e di navigazione:informazioni generate durante l'uso del sito, come indirizzo IP, user agent, pagine visitate, data e ora della richiesta, log tecnici, preferenze cookie e identificativi online quando previsti dagli strumenti installati.
- Dati derivanti dalle comunicazioni: contenuto dei messaggi, metadati email e informazioni necessarie a gestire risposte, conferme e richieste di assistenza.
Non chiediamo intenzionalmente categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 GDPR. Ti invitiamo a non inserirle nei messaggi o nei moduli.
3. Finalità e base giuridica
- Gestione della waitlist:usiamo l'email per registrare la richiesta e inviarti aggiornamenti essenziali sul lancio di BauMap. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato e, quando applicabile, consenso.
- Gestione delle richieste partner: usiamo i dati del locale e del referente per valutare la richiesta, ricontattare il locale e inviare conferme operative. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e consenso espresso tramite il modulo.
- Comunicazioni di servizio: inviamo email di conferma, risposte a richieste e comunicazioni strettamente collegate ai moduli compilati. Base giuridica: misure precontrattuali e legittimo interesse a gestire correttamente le richieste ricevute.
- Funzionamento, sicurezza e prevenzione abusi: trattiamo dati tecnici e log per mantenere il sito sicuro, diagnosticare errori e prevenire usi impropri dei moduli. Base giuridica: legittimo interesse del titolare.
- Misurazione e statistiche:usiamo strumenti di analytics e tag management per comprendere l'uso del sito e migliorarne contenuti e prestazioni. Quando questi strumenti comportano cookie o identificatori non tecnici, la base giuridica è il consenso raccolto tramite CookieYes.
- Adempimenti di legge e tutela dei diritti: i dati possono essere trattati per obblighi normativi o per accertare, esercitare o difendere un diritto. Base giuridica: obbligo di legge e legittimo interesse.
Non inviamo comunicazioni promozionali non richieste senza un consenso separato, ove necessario.
4. Periodo di conservazione
Conserviamo i dati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, solo se richiesto da legge o necessario per tutelare i nostri diritti.
- Dati della waitlist: fino al lancio del servizio e per un massimo di 24 mesi dall'iscrizione, salvo cancellazione anticipata richiesta dall'utente.
- Dati delle richieste partner: per il tempo necessario a valutare e gestire la richiesta e, di norma, fino a 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale.
- Dati relativi a comunicazioni email e assistenza: per il tempo necessario a gestire la richiesta e documentarne l'esito.
- Log tecnici e dati di sicurezza: per periodi proporzionati alle esigenze di sicurezza, diagnostica e prevenzione abusi.
- Preferenze cookie e consensi: secondo le durate indicate da CookieYes e nella Cookie Policy.
5. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori che ci aiutano a erogare il sito e i servizi collegati. In base al ruolo svolto, questi soggetti operano come responsabili del trattamento, autonomi titolari o sub-responsabili.
- Hosting e infrastruttura: Vercel, per hosting, deploy, sicurezza e analytics del sito.
- Email transazionali: Resend, per inviare email di conferma e notifiche operative.
- Raccolta e organizzazione dati: Google Sheets o webhook collegati, se configurati, per registrare waitlist e richieste partner.
- Gestione cookie e consensi: CookieYes, per banner, preferenze e registro dei consensi cookie.
- Tag management e misurazione: Google Tag Manager e strumenti caricati tramite esso, subordinatamente alle preferenze cookie ove richieste.
- Consulenti e fornitori tecnici: soggetti che supportano manutenzione, sicurezza, contabilità, aspetti legali o gestione amministrativa.
I dati non vengono venduti. Possono essere comunicati ad autorità pubbliche o soggetti legittimati solo quando previsto dalla legge.
6. Trasferimenti extra-UE
Alcuni fornitori possono trattare dati personali fuori dallo Spazio Economico Europeo, in particolare negli Stati Uniti o in altri Paesi in cui operano le rispettive infrastrutture.
Quando avviene un trasferimento internazionale, ci basiamo sulle garanzie previste dal GDPR, come decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard, misure tecniche e organizzative supplementari o altri strumenti ammessi dalla normativa applicabile.
7. I tuoi diritti
In ogni momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso e diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, quando applicabile.
Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a ciao@baumap.it. Risponderemo di norma entro un mese dalla ricezione della richiesta, salvo proroghe consentite dal GDPR nei casi più complessi.
Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Modifiche all'informativa
Possiamo aggiornare questa informativa per riflettere modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, adotteremo misure ragionevoli per renderle evidenti agli utenti interessati.
